ISO9001認(rèn)證
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小型出租汽車企業(yè)實(shí)施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問

來源: 時(shí)間:2011-11-08 16:24 點(diǎn)擊:

    小型出租汽車企業(yè)的服務(wù)形式比較單一,沒有固定的出租、電話定單、站點(diǎn)要車和特殊服務(wù)任務(wù),實(shí)行沿途揚(yáng)招的服務(wù)形式。
  這類企業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的管理主要有駕駛員營運(yùn)服務(wù)和營運(yùn)車輛(包括安全)兩項(xiàng)。
  鑒于這些實(shí)際情況,這類企業(yè)在實(shí)施ISO?。梗埃埃保海玻埃埃皹?biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)注意以下問題。

 ?。?能否刪減7.3條款
  小型出租汽車企業(yè)的規(guī)模較小、服務(wù)形式單一,近期不會有新的服務(wù)項(xiàng)目出現(xiàn),所執(zhí)行的服務(wù)規(guī)范也不會有新的變化,可以刪減7.3條款。如果企業(yè)需要對服務(wù)提供規(guī)范進(jìn)行更改,則不能刪減7.3.7條款。
  如果企業(yè)愿意應(yīng)用7.3條款,并建立了相應(yīng)的文件和控制機(jī)制,具有設(shè)計(jì)和開發(fā)能力(包括人員和車輛資源能力),雖然目前沒有設(shè)計(jì)和開發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)及其證據(jù),也可以認(rèn)為滿足了7.3條款的要求。
  
  2.在營運(yùn)車輛管理中怎樣處理好6.3條款與8.2.4條款的關(guān)系
  這類企業(yè)在營運(yùn)車輛管理中涉及車輛維修后的檢驗(yàn)和采購后的檢驗(yàn),這兩個(gè)條款存在相交或重復(fù)之處,且各有側(cè)重和不同的內(nèi)涵,但標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定一定要放在哪里,只要能達(dá)到有效控制的目的就可以。企業(yè)可以根據(jù)自己的產(chǎn)品特點(diǎn)和實(shí)際情況,對此作出適當(dāng)?shù)奶幚怼?BR> ?。ǎ保?.3條款中提到“維護(hù)”,必然涉及維護(hù)后的檢驗(yàn)。如果企業(yè)有檢修能力,則屬于同一過程的上下道工序,形成了P.D.C.A的關(guān)系。從小型出租汽車企業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),其服務(wù)檢驗(yàn)部門比較熟悉服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn),而車管部門比較熟悉采購的車輛和汽車配件的產(chǎn)品質(zhì)量,將采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)放在7.4.3條款中,由車管部門進(jìn)行采購和進(jìn)貨檢驗(yàn)的全過程管理較為合理。

 ?。?是否可以刪減7.5.2條款
  出租汽車的服務(wù)是一個(gè)特殊過程,不過在服務(wù)待業(yè)中沒有這種稱呼,在ISO?。梗埃埃保海玻埃埃皹?biāo)準(zhǔn)中也沒有這種說法。出租汽車服務(wù)的交付輸出無法進(jìn)行驗(yàn)證,只有在乘客信息反饋中才會顯現(xiàn)出來。這個(gè)特點(diǎn),完全符合7.5.2條款提出的要求。因此,小型出租汽車企業(yè)不能刪減7.5.2條款,應(yīng)與7.5.1條款合并實(shí)施,在整個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中按標(biāo)準(zhǔn)的要求予以控制。

  4.怎樣滿足7.5.5條款的要求
  7.5.5條款的要求,在出租汽車企業(yè)的服務(wù)提供中主要體現(xiàn)為安全的特性要求,包括以下幾點(diǎn)。
 ?。ǎ保╆P(guān)心乘客安全和乘客攜帶物品的防護(hù),確保人身安全。
  (2)遵守道路交通法規(guī),規(guī)范操作,安全行駛,提示并要求前座乘客扣好安全帶。在地形復(fù)雜、道路彎曲、顛簸不平地段和緊急剎車時(shí),應(yīng)及時(shí)提示乘客做好防護(hù)準(zhǔn)備。
 ?。ǎ常I運(yùn)車輛(包括維修)的安全包括燃油系統(tǒng)裝置、車門開關(guān)、冷熱空調(diào)、車窗玻璃、其他安全零部件等的有效控制、監(jiān)視或定期檢查等有關(guān)措施,確保車輛處于安全可控狀態(tài)。

 ?。?怎樣實(shí)施7.6條款
 ?。ǎ保?.6條款往往與下列條款有關(guān)。
   a.與7.5.1、7.5.2條款規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)提供過程所使用的監(jiān)測裝置有關(guān)。
   b.與7.3.5“設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證”所使用的監(jiān)測裝置有關(guān)。
   c.與7.4.3“采購產(chǎn)品的驗(yàn)證”所使用的監(jiān)測裝置有關(guān)。
   d.與8.2.3“過程的監(jiān)視和測量”所使用的監(jiān)測裝置有關(guān)。
   e.與8.2.4“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”過程中所使用的監(jiān)測裝置有關(guān)。
  總之,對用于證實(shí)產(chǎn)品或服務(wù)符合要求,以及直接影響過程結(jié)果的正確性和有效性的監(jiān)視和測量裝置均應(yīng)按7.6條款的要求進(jìn)行控制。
 ?。ǎ玻┫铝斜O(jiān)測裝置應(yīng)列入7.6條款予以控制。
   a.車輛上的各種儀表;
   b.油路(或液化氣罐)的儀表;
   c.計(jì)價(jià)器;
   d.車輛維護(hù)保養(yǎng)或維修檢驗(yàn)用的各種監(jiān)測裝置。
 ?。ǎ常┥鲜龈鞣N監(jiān)視測量裝置均按7.6條款的要求在使用前(或定期)進(jìn)行強(qiáng)制校準(zhǔn)或檢定,但校準(zhǔn)或檢定的途徑應(yīng)按有關(guān)部門的規(guī)定實(shí)施。如車輛上的各種儀表由交管部門在車輛年檢時(shí)一起校驗(yàn);油路(或液化氣罐)的儀表和計(jì)價(jià)器由質(zhì)檢部門定期進(jìn)行強(qiáng)制校驗(yàn);車輛維修用的監(jiān)測裝置應(yīng)定期由具有法定資格的計(jì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。這種由國家有關(guān)部門進(jìn)行的校驗(yàn)不存在服務(wù)供方的選擇和評定,企業(yè)應(yīng)如期送檢。但是,企業(yè)應(yīng)對校準(zhǔn)范圍的適宜性進(jìn)行識別和確定。

 ?。?如何實(shí)施8.2.1條款
  小型出租汽車企業(yè)應(yīng)時(shí)刻以乘客為注焦點(diǎn),對來自乘客的監(jiān)視信息要進(jìn)行充分的分析并采取措施,使服務(wù)質(zhì)量滿足乘客要求。
 ?。ǎ保┇@得乘客信息的方式有以下兩種。
   a.被動(dòng)獲得乘客監(jiān)視的信息,如乘客來信、來訪、來電、包括乘客投訴、新聞媒體、消費(fèi)者組織的批評和表揚(yáng),以及行政管理部門的信息傳遞或批評和表揚(yáng)。
   b.主動(dòng)獲得乘客監(jiān)視的信息,如委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息收集和測評,定期分發(fā)征詢意見單,聘請?zhí)丶s監(jiān)督員進(jìn)行不定期測評,駕駛員聽取意見的反饋。
 ?。ǎ玻┓治鲂畔⒖梢圆捎萌N方法。
   a.信息量較少時(shí),采用直接分析的方法。
   b.信息量較多時(shí),采用顧客滿意度測量法(CSI)。
   c.顧客滿意度測評機(jī)構(gòu)采用的測評方法。
 ?。ǎ常├梅治鼋Y(jié)果,采取糾正或預(yù)防措施。

 ?。?如何實(shí)施8.2.3條款
 ?。ǎ保^程的監(jiān)視和測量的理解。
  a.監(jiān)視和測量的對象:質(zhì)量管理體系的全部過程。
   b.監(jiān)視和測量的目的:證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力;發(fā)現(xiàn)問題,加以改進(jìn);確保服務(wù)質(zhì)量具有符合性。
   c.監(jiān)視和測量的內(nèi)容:主要是各個(gè)過程的活動(dòng)及其結(jié)果。
   d.監(jiān)視和測量的重點(diǎn):產(chǎn)品形成過程。
   e.監(jiān)視和測量的方法:主要采用審核、檢查、評價(jià),以及對乘客滿意程度的了解。適用進(jìn),采用測量方法。
  (2)監(jiān)視和測量的實(shí)施。
   a.對體系的管理過程和支持過程進(jìn)行監(jiān)視,主要通過對工作質(zhì)量的檢查,其方法一般是:定期內(nèi)審;對本過程進(jìn)行檢查、評審、驗(yàn)證;檢查本條款的實(shí)施情況;分析外部乘客的反饋信息(包括乘客投訴)。
   b.對服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)視的方法一般為:定期內(nèi)審;與8.2.4條款相結(jié)合對營運(yùn)服務(wù)和車輛管理進(jìn)行監(jiān)視;分析外部乘客的反饋信息(包括乘客投訴)。
   c. 對所有過程,尤其對服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力進(jìn)行評價(jià)。
   d.對質(zhì)量管理體系的全部過程排出監(jiān)視點(diǎn),確定監(jiān)視的內(nèi)容、方法、頻率和能力評價(jià)的方法及周期,列出監(jiān)視點(diǎn)的清單。
   e.對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正或預(yù)防措施,改進(jìn)過程的實(shí)現(xiàn)能力,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 ?。?如何實(shí)施8.2.4條款
  由于服務(wù)性行業(yè)難以劃分進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和最終產(chǎn)品檢驗(yàn)三個(gè)階段,所以8.2.4條款規(guī)定:“在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行”產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。這符合服務(wù)性行業(yè)的實(shí)際情況,具有可操作性。
  出租汽車行業(yè)具有比其他服務(wù)性行業(yè)對過程服務(wù)質(zhì)量更難以控制的特點(diǎn)。小型出租汽車企業(yè)的營運(yùn)車輛較少,分散在大街小巷,只能采用進(jìn)出場檢驗(yàn)和利用相關(guān)方檢查的反饋信息證實(shí)服務(wù)過程質(zhì)量,包括:
   a.進(jìn)出場檢驗(yàn);
   b.利用行政管理部門沿途檢驗(yàn);
   c.利用顧客滿意測評機(jī)構(gòu)沿途檢驗(yàn);
   d.有條件的企業(yè)可用巡視車沿途檢驗(yàn);
   e.利用乘客反饋信息,證實(shí)服務(wù)過程的服務(wù)質(zhì)量等。

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