SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核檢查表

種族

社會(huì)等級(jí)

國(guó)籍

宗教

殘疾

性別

性取向

政治團(tuán)體

工會(huì)會(huì)員

年齡

在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為？

招工

工資報(bào)酬和福利

培訓(xùn)機(jī)會(huì)

升職

解職

退休

5.2公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體和工會(huì)會(huì)員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的權(quán)利？

公司是否制定政策和程序，以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視？

5.3公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢(shì)、語言及身體接觸？

公司是否制訂政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求？

6懲戒性措施

6.1公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫，以及語言侮辱？

公司是否制定懲罰性措施的程序，是否提供申訴途徑？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求？

7.0工作時(shí)間

7.1每周正常工作時(shí)間是否超過 48 小時(shí)？采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每周工作 40 小時(shí)。

是否每周至少安排一天休息？即每周連續(xù) 24 小時(shí)的休息時(shí)間。

7.2每周加班時(shí)間是否超過12 小時(shí)？同時(shí)采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每天不得超過 3 小時(shí)，每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過 36 小時(shí)。

是否支付額外的加班費(fèi)，加班費(fèi)是否按照中國(guó)法規(guī)規(guī)定計(jì)算？

工作日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x 150 %

休息日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x200 %

法定假期加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x300 %

7.3是否簽定符合 ILO 規(guī)定的集體勞動(dòng)合同，該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定？

是否根據(jù)中國(guó)法規(guī)提供帶薪年假？

是否根據(jù)中國(guó)法規(guī)提供至少 90 天產(chǎn)假？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求？

8.0工資報(bào)酬

8.1公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)？

工人工資是否滿足員工的基本需要，并能提供一些可以隨意支配的收入？

8.2公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人？

工資和福利的組成是否清楚列明？ 包括工作時(shí)間、基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利部分、扣減額。

是否為全體工人提供足額社會(huì)保險(xiǎn)？包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險(xiǎn)。

是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資？

是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資？

是否拖欠工人工資？

法定假日是否支付正常工資？

是否支付停工工資？

8.3是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計(jì)劃以逃避法定的責(zé)任？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求？

9.0管理體系

9.1社會(huì)責(zé)任政策

是否包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾？

是否包括遵守法律法規(guī)及其他要求的承諾？

是否包括持續(xù)改進(jìn)的承諾？

是否進(jìn)行有效的記錄、實(shí)施并維持？

是否傳達(dá)給全體員工、對(duì)公眾公開？

是否為社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行提供框架？

最高管理者是否簽名確認(rèn)并全面承諾？

沒有誤導(dǎo)并且覆蓋范圍適當(dāng)。

9.2管理評(píng)審

公司高層管理者是否根據(jù) SA8000標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評(píng)審公司政策、程序和表現(xiàn)？

是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采取必要的修訂和改進(jìn)？

記錄和證據(jù)是否足夠？

9.3公司管理代表

公司是否任命一名高級(jí)管理者代表負(fù)責(zé) SA8000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施？

9 .4 非管理層代表

是否選出工人代表？工人代表是否有機(jī)會(huì)與管理層進(jìn)行溝通？

記錄和證據(jù)是否足夠？

9.5規(guī)劃與實(shí)施

公司所有員工是否了解并懂得 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求？公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確？

是否對(duì)新員工和臨時(shí)工進(jìn)行培訓(xùn)？

是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn)？

是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運(yùn)行？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

9.6- 9.9供應(yīng)商／分包商和分供商的監(jiān)控

9.6公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?，根?jù)供應(yīng)商履行 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的能力來評(píng)估并挑選供應(yīng)商／分包商和分供商？

9.7公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商／分包商的書面承諾書，對(duì)下列問題的承諾？

承諾遵守 SA8000標(biāo)準(zhǔn)全部條款；

根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動(dòng)；發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)時(shí)，主動(dòng)采取補(bǔ)救行動(dòng)；

主動(dòng)并完整地將其與其他供應(yīng)商／分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報(bào)給公司。

9.8公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守 SA8000標(biāo)準(zhǔn)？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

9.9是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件？

9.10-9.11 處理疑慮和采取糾正行動(dòng)

9.10公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道？如設(shè)立意見箱和咨詢電話、指定負(fù)責(zé)人員等。

是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮，并保存證據(jù)？

是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān) SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施？

9.11公司是否查出存在的不符合項(xiàng)？公司是否對(duì)不符合項(xiàng)采取補(bǔ)救措施？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

9 .12 對(duì)外溝通

公司是否制定并維持有效的程序，用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通？

對(duì)外溝通內(nèi)容是否包括管理評(píng)審和運(yùn)行監(jiān)督的結(jié)果？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

9.13核實(shí)渠道

如果有合同要求，公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實(shí)渠道？

如果有進(jìn)一步的合同要求，公司是否通過采購(gòu)合同，要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和核實(shí)渠道？

公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)？

9.14記錄

公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗?，證明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求？

認(rèn)證審核范圍：

審核地點(diǎn)是否明確？

審核范圍已經(jīng)全部審核？

政策是否適當(dāng)？

是否有誤導(dǎo)性限制和要求？

審核目標(biāo)確認(rèn)：

公司管理和措施能否證明公司對(duì)適用的法律法規(guī)的承諾？

公司管理和措施能否證明公司對(duì)政策和 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的承諾？

公司管理和措施能否證明公司對(duì)有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理評(píng)審的承諾？

總的來說，公司社會(huì)責(zé)任管理體系和有關(guān)活動(dòng)能否證明符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求？

總的來說，公司社會(huì)責(zé)任管理體系能否證明持續(xù)符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的能力？

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