眾所周知,IT業(yè)發(fā)展速度迅猛,技術(shù)含量高,但有的企業(yè)在內(nèi)部管理上卻缺乏有效的管理手段,員工事務(wù)性工作繁瑣,也有的部門(mén)職責(zé)分工不明,部門(mén)及員工間缺乏有效溝通。而ISO則可以幫助企業(yè)解決這諸多的弊端。本期就此闡述了IT業(yè)實(shí)施ISO9000的意義,并簡(jiǎn)要介紹了ISO9000實(shí)施的過(guò)程。
IT業(yè)發(fā)展速度快、人員事務(wù)煩雜等特點(diǎn),決定了ISO9000對(duì)IT業(yè)具有特殊的意義。
ISO組織將IT業(yè)歸類(lèi)為適合實(shí)施ISO9000的39大行業(yè)中的第33類(lèi)“信息技術(shù)”類(lèi)。由于IT業(yè)通常發(fā)展速度快、人員外部事務(wù)或技術(shù)性事務(wù)相對(duì)較多、員工新舊更替相對(duì)比較頻繁、客戶(hù)對(duì)服務(wù)技術(shù)水平的要求較高、一線(xiàn)員工的行為直接影響服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制相對(duì)缺乏,所以,IT業(yè)實(shí)施ISO9000又有其特殊的意義,這主要體現(xiàn)在:
企業(yè)在推行ISO9000之前,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況周密策劃,具體安排,以確保得到有效實(shí)施。簡(jiǎn)單說(shuō),推行ISO9000有五個(gè)必不可少的過(guò)程:知識(shí)準(zhǔn)備—立法(企業(yè)質(zhì)量體系文件編寫(xiě))—宣傳貫徹—執(zhí)行—監(jiān)督、改進(jìn)。
首先企業(yè)要對(duì)原有質(zhì)量體系進(jìn)行識(shí)別和診斷,確定自己所處的級(jí)別,然后任命管理者代表,組建ISO9000推行組織。所謂管理者代表,它特指推行ISO9000的組織中主管質(zhì)量管理體系的高層管理人員,它除了其原有職責(zé)外還具有三個(gè)職責(zé)和權(quán)限1.確保質(zhì)量管理體系得到建立和保持;2.向最高管理者報(bào)告管理的績(jī)效,包括改進(jìn)的需求;3.在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)“以客戶(hù)為中心”意識(shí)的形成;
接下來(lái)就要制訂企業(yè)認(rèn)證目標(biāo)及激勵(lì)措施。企業(yè)可以選用ISO9000不同標(biāo)準(zhǔn),各標(biāo)準(zhǔn)都有不同要求。然后,進(jìn)行ISO9000知識(shí)培訓(xùn)。
接著,編寫(xiě)企業(yè)質(zhì)量體系文件,質(zhì)量手冊(cè)的結(jié)構(gòu)和格式?jīng)]有統(tǒng)一要求,但應(yīng)準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)明闡述組織的質(zhì)量方針、目標(biāo)和起支配作用的形成文件的程序。然后,根據(jù)質(zhì)量體系文件在企業(yè)內(nèi)部大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行。
運(yùn)行過(guò)程中,要任命內(nèi)審員,并對(duì)其進(jìn)行訓(xùn)練。內(nèi)審員全稱(chēng)叫內(nèi)部質(zhì)量審核員,通常由既精通ISO9000又熟悉本企業(yè)管理狀況的人員擔(dān)任,內(nèi)審員可以由各部門(mén)人員兼職擔(dān)任。通常由內(nèi)審員進(jìn)行若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,再在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評(píng)審,并多次反復(fù)改進(jìn)。
ISO9000認(rèn)證注冊(cè)的程序
據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,目前國(guó)內(nèi)具有IT產(chǎn)業(yè)認(rèn)可資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有20余家。
企業(yè)經(jīng)過(guò)若干次內(nèi)審并逐步糾正后,若認(rèn)為其質(zhì)量管理體系已符合所選標(biāo)準(zhǔn)的要求(具體體現(xiàn)為內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少時(shí)),便可申請(qǐng)外部認(rèn)證。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,目前國(guó)內(nèi)具有IT產(chǎn)業(yè)認(rèn)可資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有20余家。
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ISO9000實(shí)施中的內(nèi)審
簡(jiǎn)單地說(shuō),推行ISO9000有五個(gè)必不可少的過(guò)程:知識(shí)準(zhǔn)備—立法(企業(yè)質(zhì)量體系文件編寫(xiě))—宣傳貫徹—執(zhí)行—監(jiān)督、改進(jìn)。
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