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iso精華案例分析(1-10)

來源: 時間:2011-11-08 16:21 點擊:

〖案例001〗某四星級飯店有南、北兩棟樓,南樓設(shè)施較北樓差些,房價也便宜些。一天客人張先生住進(jìn)南樓,因旅途勞累,不愿到餐廳就餐,于是打電話到餐廳要求送餐到客房。但是餐廳值班員回答:“對不起,先生,南樓不提供送餐服務(wù)?!睆埾壬鬄椴粷M地問道:“既然是四星級飯店,即使南樓較便宜,也應(yīng)該有送餐服務(wù)?!敝蛋鄦T回答:“對不起,先生,這是本飯店的規(guī)定?!?/P>

案例分析:根據(jù)《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》(GB/T 14308——1997)的6.4.8條款的規(guī)定“v.有送餐菜單和飲料單,24h提供中西式早餐、正餐送餐服務(wù)?!彪m然本標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn),但是飯店一旦采用即變成強制性的標(biāo)準(zhǔn)(因為飯店已經(jīng)被評為四星級),應(yīng)該百分之百地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。因此飯店規(guī)定對南樓不提供送餐服務(wù)就違反了國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,應(yīng)立即更改。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.1總則”的“b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意?!奔啊?.1管理承諾”的“a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。

〖案例002〗某公司生產(chǎn)系列高壓硅堆,據(jù)總經(jīng)理說他們生產(chǎn)的都是定型產(chǎn)品,因此沒有設(shè)計開發(fā)的工作。審核員在現(xiàn)場審核時看到一位技術(shù)員正在對某種新型高壓硅堆進(jìn)行測試,審核員問:“這是定型產(chǎn)品嗎?”技術(shù)員回答:“這是我們剛剛由外單位引進(jìn)的新產(chǎn)品,目前正在工藝調(diào)整階段。” 審核員問:“對于工藝的轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?”技術(shù)員答:“由于該類型產(chǎn)品我們從來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加一些新的設(shè)備,加上沒有這方面的經(jīng)驗,我們在工藝科的指導(dǎo)下已反復(fù)做了十幾遍試驗了,估計最近就可取得成功?!睂徍藛T要求查看這方面有關(guān)的技術(shù)資料,例如產(chǎn)品的立項、策劃、工藝轉(zhuǎn)化的記錄等等,技術(shù)員說:“我們沒有把設(shè)計開發(fā)納入質(zhì)量管理體系,因此這方面的記錄很不規(guī)范?!睂徍藛T問公司經(jīng)理:“為什么不把設(shè)計開發(fā)納入質(zhì)量管理體系控制?”經(jīng)理回答:“聽說標(biāo)準(zhǔn)對技術(shù)開發(fā)的控制要求很麻煩,因此我們就不納入管理了?!?/P>

    該公司申請認(rèn)證的范圍是“高壓硅堆系列產(chǎn)品的制造、銷售”。

    案例分析:對引進(jìn)工藝的消化、吸收、轉(zhuǎn)化也存在著設(shè)計開發(fā)的工作。公司既然申請認(rèn)證的范圍覆蓋了高壓硅堆系列產(chǎn)品,就應(yīng)把與此系列產(chǎn)品有關(guān)的各個產(chǎn)品實現(xiàn)過程都納入質(zhì)量管理體系的控制范圍。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.2應(yīng)用”的“當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,可以考慮對其進(jìn)行刪減?!彼?guī)定的刪減條件。

〖案例003〗在建筑公司第一項目部,審核員看到在建辦公樓的消防系統(tǒng)是請某消防安裝公司安裝的。審核員要求查看該公司安裝資質(zhì)證明材料,項目部經(jīng)理出示了安裝公司的安裝資質(zhì)證明。審核員進(jìn)一步要求查看具體在現(xiàn)場進(jìn)行安裝的施工隊人員資質(zhì)的證明文件。項目部經(jīng)理說:“這事不歸我們管,應(yīng)該由安裝公司自己負(fù)責(zé)。”

    案例分析:安裝公司是建筑公司的外包方,在施工時應(yīng)該納入建筑公司的質(zhì)量管理體系統(tǒng)一管理。因此不僅對安裝公司資質(zhì)有要求,而且對其現(xiàn)場施工人員的資質(zhì)也應(yīng)進(jìn)行控制,只有這樣才能真正保證質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”中“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!钡囊?guī)定?!?/P>

[案例004]某廠在組織機構(gòu)的設(shè)置上有進(jìn)出口貿(mào)易部,其主要職責(zé)是從國外購進(jìn)某種化工原料,更換包裝后再在國內(nèi)出售,即OEM方式操作。但是工廠申請認(rèn)證范圍時不包括進(jìn)出口貿(mào)易部。審核員在查看工廠質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品范圍時,卻看到這幾種OEM方式的產(chǎn)品也列在產(chǎn)品目錄中。審核員問:“為什么質(zhì)量管理體系的范圍不包括進(jìn)出口貿(mào)易部?”質(zhì)管部長回答:“進(jìn)出口貿(mào)易部的幾個人工作很難推動,于是我們只好把他們排除在體系之外,以免審核時出問題。”   

    案例分析:組織對過程的刪減應(yīng)以不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求為前提,而本案中很明顯進(jìn)出口貿(mào)易部的工作直接與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān),因此不能由組織的質(zhì)量管理體系中刪減。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;”的規(guī)定。

〖案例005〗試劑廠生產(chǎn)的產(chǎn)品要求的保存溫度為2~8℃,產(chǎn)品除了工廠自行銷售以外,還要通過各地幾十家代理商發(fā)售。這些代理商都是經(jīng)過多年形成的授權(quán)代理商。在銷售科審核員問銷售科長:“這些代理商有授權(quán)代理的協(xié)議嗎?他們的貯存條件你們考察過嗎?”銷售科長說:“我們協(xié)作的關(guān)系有好幾年了,開始有授權(quán)代理協(xié)議,后來就沒有了。他們的貯存條件,我們有的去過現(xiàn)場調(diào)查,有的沒有去過。但是這些代理商都是有專營許可證的?!睂徍藛T要求出示有關(guān)的證據(jù)。銷售科長找了好幾分鐘才拿出3份專營許可證的復(fù)印件,其中有兩份的專營許可證還是過期的,銷售科長只好說:“有關(guān)材料都在地區(qū)銷售經(jīng)理手里,我這里沒有?!睂徍藛T要求在現(xiàn)場的幾位地區(qū)經(jīng)理出示有關(guān)材料,他們回答“我們沒有保存這些材料?!睂徍藛T問:“這些代理商是代銷還是經(jīng)銷?”銷售科長答:“有的經(jīng)銷,有的代銷?!?/P>

    案例分析:對于經(jīng)銷的代理商,其相當(dāng)于是企業(yè)的顧客;對于代銷的代理商,其相當(dāng)于是為企業(yè)提供銷售服務(wù)的外包商。對于二者都應(yīng)進(jìn)行控制,因為雙方建立了授權(quán)代理關(guān)系。即使是經(jīng)銷,由于企業(yè)向經(jīng)銷者收取的是較低的協(xié)議價格,而經(jīng)銷者利用代理關(guān)系,按較高的市場價格銷售,這個差價相當(dāng)于是企業(yè)支付給經(jīng)銷者的,因此在這種意義上,經(jīng)銷商也是向企業(yè)提供銷售服務(wù)的外包商。本案中銷售科對于代理商的貯存條件及資質(zhì)等沒有進(jìn)行控制,這將可能影響產(chǎn)品的銷售質(zhì)量,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!?/P>

〖案例006〗在某物業(yè)公司審查顧客投訴報告時發(fā)現(xiàn)有多起投訴康樂宮游泳池水不清潔的問題。物業(yè)公司經(jīng)理說:“這事不歸我們管。”經(jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營的,但它對外經(jīng)營沒有招牌,一般人都以為是由物業(yè)公司管理的。

案例分析:這實際上是把游泳池進(jìn)行了外包,物業(yè)公司對其服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該納入公司統(tǒng)一的管理之中。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)4.1的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制?!钡囊?guī)定。

〖案例007〗商場搬進(jìn)新樓已經(jīng)一年多,但是開發(fā)商仍然沒有把有關(guān)的安全設(shè)施及其控制權(quán)移交給商場。商場內(nèi)有煙感器350多個,感溫器100多個,噴淋頭1200多個,防火卷簾門30多個,均由開發(fā)商指定的物業(yè)公司代管。審核員在審查商場保衛(wèi)部時要求出示對消防設(shè)施按規(guī)定的周期進(jìn)行全面檢查的記錄,保衛(wèi)部長說:“因為這些設(shè)施由物業(yè)公司管理,因此我們就沒有介入。關(guān)于交接設(shè)備的問題,我們與開發(fā)商爭論了很長時間,現(xiàn)在正準(zhǔn)備打官司,否則我們也沒有辦法。”審核員請保衛(wèi)部的人將物業(yè)公司的工作記錄拿來,看到記錄中只有對誤報警的煙感器進(jìn)行調(diào)整和修理卷簾門的記錄,沒有對消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查的記錄。

    案例分析:即使商場的消防設(shè)施因種種原因還沒有轉(zhuǎn)交商場管理,但是物業(yè)公司只要代管一天,它就是商場的服務(wù)提供的供方。因為消防服務(wù)是影響商場服務(wù)的非常關(guān)鍵的工作,因此商場必須把物業(yè)公司有關(guān)消防的服務(wù)納入商場的質(zhì)量管理體系統(tǒng)一管理,而不能聽之任之。對于各類消防設(shè)施,應(yīng)該確保按規(guī)定的時間間隔進(jìn)行百分之百的檢查。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。”的規(guī)定。

    此外,上述消防設(shè)施既有監(jiān)視作用,也有控制作用,屬于監(jiān)視和測量裝置及基礎(chǔ)設(shè)施的范圍,對這類裝置當(dāng)然應(yīng)該進(jìn)行周期校準(zhǔn)和檢查。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施。”的規(guī)定及“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。”的規(guī)定。

〖案例008〗審核組在銷售科了解到,該廠產(chǎn)品的電鍍是外包給某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工的。最近連續(xù)有三家用戶反映產(chǎn)品使用不到一年,其產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象。車間主任說,加工回來的產(chǎn)品我們都進(jìn)行了外觀檢驗,是合格的。并出具了對該企業(yè)的評價材料,上面說明了該企業(yè)的生產(chǎn)能力和檢測能力,供應(yīng)科對其的評價是列入合格供方。審核員問:“對于該企業(yè)生產(chǎn)過程你們是否進(jìn)行了適當(dāng)控制?”車間主任說:“這個廠離我們較遠(yuǎn),因此我們沒有派人去看,只是搜集了一些書面材料作為證據(jù)?!?/P>

    案例分析:應(yīng)該根據(jù)外包加工的產(chǎn)品質(zhì)量對組織提供的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度決定對外包方的控制程度和方式。電鍍雖然影響的是產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,但是這是產(chǎn)品的第一印象,更何況還具有產(chǎn)品防護(hù)的功能。因此對于外包回來的產(chǎn)品,不能僅僅靠進(jìn)貨檢驗來把關(guān),還應(yīng)該對外包方與提供的產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?。根?jù)“互利的供方關(guān)系”的原則,對于對方的人員、設(shè)備、原材料、各種作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗規(guī)范及生產(chǎn)環(huán)境等提出要求。必要時要幫助供方滿足這些要求,例如可以采用向供方提供培訓(xùn)、派人到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督等各種方式。

本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!币约啊?.4.2采購信息”有關(guān)要求。

〖案例009〗業(yè)公司負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,工程部經(jīng)理說在大部分維修或裝修項目中,客戶要求使用哪一個承包商就一定要使用這一家,我們只是起個監(jiān)督輔助的作用。查物業(yè)公司《工程部工作手冊》中,有房屋維修管理規(guī)定:“駐樓單位需要進(jìn)行裝修、維修等工作,一律須經(jīng)過物業(yè)公司工程部對承攬裝修的公司評審、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工程部負(fù)責(zé)對維修全過程的監(jiān)督、管理和驗收的工作?!?

    案例分析:既然物業(yè)公司工程部負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,就不能客戶想用哪家裝修公司就用哪家公司。工程部應(yīng)對裝修公司的質(zhì)量能力進(jìn)行評價,只能使用合格的供方承擔(dān)工程分包。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制?!奔啊?.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。

〖案例010〗審核員在設(shè)計科發(fā)現(xiàn)為產(chǎn)品配套的電控部分圖紙是委托一個研究所提供的,審核員問:“你們委托設(shè)計前對這個研究所了解嗎?”科長答:“他們有一位高工很有權(quán)威,我們討論過都一致同意?!睂徍藛T想看討論記錄,但沒有找到。審核員又問:“對他們提供的設(shè)計圖紙,你們?nèi)绾螐?fù)審?”科長說:“這些電控部分我們也不熟悉,好在他們作過審查,即使有問題,投產(chǎn)后也會發(fā)現(xiàn)?!?/P>

    案例分析:電控圖紙委托外單位設(shè)計,這是外包的過程,但是該廠沒有提供對此外包方進(jìn)行評價的證據(jù),違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。”以及“7.4.1”中對供方評價的有關(guān)要求。

 

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