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ISO 20000 華光閃耀的IT服務(wù)“通行證”

來源: 時(shí)間:2011-12-13 03:09 點(diǎn)擊:

  沒有規(guī)矩不成方圓。作為一種新興服務(wù),IT服務(wù)現(xiàn)在就處在探索和普及規(guī)矩的階段。如同信息技術(shù)仍在急劇變化當(dāng)中,IT服務(wù)的內(nèi)涵顯得十分寬泛,并且仍在衍生變化當(dāng)中。但有一點(diǎn)很確定,IT服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)下信息社會(huì)的必需品。在此情勢(shì)下,作為一種高度綜合、高度復(fù)雜的服務(wù),有無規(guī)范顯得十分重要。事實(shí)上,全球范圍內(nèi)的IT服務(wù)組織都在推廣一種關(guān)于IT服務(wù)的國(guó)際規(guī)范,這就是ISO 20000。ISO14000認(rèn)證
  拿下IT服務(wù)“通行證”  通過谷歌的搜索,能找到大約4.51萬項(xiàng)符合ISO 20000的查詢結(jié)果。這些內(nèi)容,不是介紹ISO20000認(rèn)證情況,就是提供ISO 20000認(rèn)證相關(guān)的服務(wù)。根據(jù)有關(guān)方面提供的數(shù)據(jù),中國(guó)內(nèi)地已經(jīng)有將近50家企業(yè)通過了ISO 20000認(rèn)證。北京中煙信息有限技術(shù)公司(下稱中煙信息)就是新近拿下這一IT服務(wù)通行證的行業(yè)IT服務(wù)商之一。ISO14000認(rèn)證
  2009年3月6日,中煙信息的會(huì)議室中格外熱鬧,來自國(guó)家煙草專賣局有關(guān)部門的技術(shù)專家、中煙電子商務(wù)有限責(zé)任公司的領(lǐng)導(dǎo),以及上海煙草集團(tuán)、湖南中煙、廣西中煙、廣東中煙、北京煙草等多個(gè)地方的企業(yè)代表匯集在一起,大家不斷踴躍發(fā)言,各種方言此起彼伏,紛紛表述各自對(duì)規(guī)范IT服務(wù)的看法和觀點(diǎn)。這一天,正是中煙信息正式通過ISO20000認(rèn)證、舉行掛牌的日子。
  煙草和IT服務(wù)管理有什么關(guān)系?這在幾年前,兩者似乎風(fēng)馬牛不相及。但這種狀況在最近幾年已經(jīng)成為歷史。實(shí)際上,近年來,為滿足新經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)管理需要,國(guó)家煙草專賣局開發(fā)和實(shí)施決策管理系統(tǒng),作為涉及全行業(yè)的系統(tǒng)工程,決策管理系統(tǒng)不僅是推進(jìn)煙草行業(yè)市場(chǎng)化、提升宏觀決策水平的必要手段,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此,確保該系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。無疑對(duì)IT運(yùn)維服務(wù)體系提出了極為嚴(yán)格的要求。從2005年開始,中煙信息一直承擔(dān)著決策管理系統(tǒng)的運(yùn)維職責(zé)。目前,該系統(tǒng)覆蓋了行業(yè)18家工業(yè)公司、28家總廠、80家分廠、33家省級(jí)局公司和345家商業(yè)分公司,承擔(dān)著行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的件煙數(shù)碼跟蹤、基礎(chǔ)信息上報(bào)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)分析監(jiān)測(cè)等職能。如此龐大而復(fù)雜的用戶分布,以及來自用戶越來越高的IT需求,對(duì)中煙信息提供的IT可用性、服務(wù)級(jí)別的要求也日益攀升。
  根據(jù)記者了解,通過不斷完善決策管理系統(tǒng)運(yùn)維工作和開展ISO20000認(rèn)證建設(shè),中煙信息所運(yùn)維的決策管理系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控功能和主動(dòng)預(yù)防能力得到增強(qiáng),日常運(yùn)維事件受理量趨穩(wěn),人為失誤占比逐年下降,運(yùn)維工作質(zhì)量和效率明顯提高,工商企業(yè)系統(tǒng)故障自行解決能力有所提升,得到了國(guó)家煙草專賣局和行業(yè)用戶的普遍認(rèn)可。
  而且,通過實(shí)施ISO20000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)工作,中煙信息系統(tǒng)運(yùn)維工作的質(zhì)量和效率得到了明顯提高(見下表)。其中,2007年系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)管理平臺(tái)投入使用,特別是知識(shí)庫的建立,使得運(yùn)維事件解決率明顯提升; 2008年9月ISO20000運(yùn)維服務(wù)體系初步建成并開始運(yùn)行,工作效率得到了進(jìn)一步提高。

 

  ISO 20000的“魔力”  其實(shí),不光是在煙草行業(yè),近幾年以來,國(guó)內(nèi)來自證券、電子商務(wù)、IDC等多個(gè)行業(yè)的組織機(jī)構(gòu),都紛紛拿到了ISO20000的認(rèn)證證書。ISO20000認(rèn)證已經(jīng)代表了對(duì)信息技術(shù)服務(wù)管理體系建設(shè)和評(píng)估的最佳方法,ISO20000成為了高質(zhì)量IT服務(wù)管理的代稱,一個(gè)IT部門通過ISO20000的認(rèn)證就意味著該組織能夠堅(jiān)持IT服務(wù)管理、理解并掌握IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐,為業(yè)務(wù)提供高質(zhì)量的IT服務(wù)。
  由于ISO20000是管理體系而非單一產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),所以目前ISO20000已經(jīng)得到很多國(guó)家和地區(qū)不同行業(yè)的組織的認(rèn)可。據(jù)了解,國(guó)內(nèi)通過ISO20000認(rèn)證的企業(yè)分布在多個(gè)不同的行業(yè),既有制造業(yè)數(shù)據(jù)中心、金融證券業(yè)的數(shù)據(jù)中心,也有像華為這樣的IT企業(yè),還有神州數(shù)碼、東軟信息技術(shù)、寶信軟件等專門提供IT服務(wù)的企業(yè)。但是,談到為何要選擇ISO20000認(rèn)證的原因時(shí),記者得到的答案大都是如出一轍。
  上海寶信軟件股份有限公司(簡(jiǎn)稱寶信軟件)是寶鋼股份控股的上市軟件企業(yè),公司成立于2000年4月。憑借服務(wù)寶鋼30年的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,寶信全面提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的鋼鐵企業(yè)信息化解決方案,其產(chǎn)品與服務(wù)已經(jīng)超越冶金行業(yè),滲透到到交通、裝備制造(含造船)、采掘、金融、煤化工、公共服務(wù)等多個(gè)行業(yè)。寶信軟件副總經(jīng)理胡國(guó)奮告訴記者,為了將寶信軟件打造成一流的行業(yè)信息化解決方案與自動(dòng)化系統(tǒng)集成供應(yīng)商、一流的智能化系統(tǒng)集成和產(chǎn)品供應(yīng)商、一流的信息化服務(wù)外包供應(yīng)商,同時(shí)為了建立與國(guó)際先進(jìn)水平接軌的IT服務(wù)管理體系,寶信軟件于2007年10月順利通過了ISO/IEC 20000 IT服務(wù)管理體系的認(rèn)證。這也是進(jìn)一步提升寶信軟件IT服務(wù)能力和IT服務(wù)過程成熟度的現(xiàn)實(shí)要求。“
  神州數(shù)碼是國(guó)內(nèi)首家在IT服務(wù)內(nèi)部管理和外部IT服務(wù)業(yè)務(wù)全部通過ISO20000認(rèn)證的企業(yè)。公司CIO鄭小維說: ”作為一家IT服務(wù)提供商,神州數(shù)碼內(nèi)部的信息化管理水平直接影響其對(duì)外提供IT服務(wù)的水平。其實(shí)從2002年開始,神州數(shù)碼就率先研究并將ITIL運(yùn)用到集團(tuán)內(nèi)部IT服務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。幾年間,通過具體實(shí)施,使IT服務(wù)管理流程不斷成熟,并通過自主開發(fā)IT系統(tǒng)、以IT系統(tǒng)固化流程、不斷完善流程。其后經(jīng)過4年努力,在內(nèi)、外部整合了高效運(yùn)作的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),2006年底一舉通過了ISO20000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。“
  鄭小維表示,神州數(shù)碼當(dāng)初決定實(shí)施ISO20000主要出于三方面的考慮。”首先是出于IT管理層面的需要。2002年,隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和信息化的持續(xù)深入,神州數(shù)碼的信息系統(tǒng)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越緊密,信息系統(tǒng)的任何波動(dòng),都會(huì)直接影響到業(yè)務(wù)的正常開展,信息系統(tǒng)如果崩潰,對(duì)于業(yè)務(wù)的影響也將是致命的。同時(shí),對(duì)IT系統(tǒng)的管理和維護(hù)成本也越來越高,如何保障IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、持續(xù)運(yùn)行,進(jìn)而保障公司業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)行,如何有效管好信息系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)最大效能并降低運(yùn)營(yíng)成本,這是企業(yè)信息化過程中必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。這也是神州數(shù)碼從2002年起走上持續(xù)的IT服務(wù)管理體系ITIL/ITSM建設(shè)、ISO20000認(rèn)證的一個(gè)重要考慮。其次是IT外包管理層面的需要。2002年,神州數(shù)碼IT開始實(shí)行服務(wù)外包,為有效管理好外包方式下的IT服務(wù)質(zhì)量,需要有一套甲乙雙方可以公認(rèn)的體系方法和標(biāo)準(zhǔn)。第三是公司作為IT服務(wù)提供商所帶來的自身需要。神州數(shù)碼作為IT服務(wù)提供商,需要以ITIL/ITSM能力和ISO20000認(rèn)證詮釋自己的IT服務(wù)專業(yè)化水平和能力,同時(shí)需要以企業(yè)對(duì)自身信息化的實(shí)踐案例詮釋。因此,神州數(shù)碼公司在對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩條IT服務(wù)業(yè)務(wù)線上同步實(shí)施了ITIL/ITSM體系和ISO20000認(rèn)證。“
  據(jù)了解,通過認(rèn)證ISO20000,神州數(shù)碼IT績(jī)效顯著提升。IT用戶人均成本持續(xù)6年降低,累計(jì)下降了48%。IT人員人均支持用戶比由2002年的1: 30提升至1: 100,提高了300%。IT服務(wù)用戶滿意度由2002年的66%上升到2008年91.52%。
  同時(shí),神州數(shù)碼IT業(yè)務(wù)模式也得到了根本的轉(zhuǎn)變,給神州數(shù)碼IT服務(wù)工作帶來了深層次變革。”通過認(rèn)證,在IT投資和成本管理方式上,神州數(shù)碼轉(zhuǎn)變成為‘全成本核算和全成本服務(wù)’業(yè)務(wù)模式,使企業(yè)的IT投資和成本控制進(jìn)入了良性的可持續(xù)發(fā)展的通道。在IT組織結(jié)構(gòu)方面,轉(zhuǎn)變?yōu)榘纯蛻艉桶捶?wù)設(shè)置的新結(jié)構(gòu)模式。IT人員從純技術(shù)工程師角色,復(fù)合增加了按客戶線責(zé)任制的‘客戶IT經(jīng)理’角色、按服務(wù)目錄線責(zé)任制的‘服務(wù)主管’角色、按IT服務(wù)體系管理責(zé)任制的服務(wù)管理主管角色。“鄭小維說。
  東軟信息技術(shù)服務(wù)有限公司是東軟集團(tuán)的全資子公司,公司總部設(shè)在沈陽,在大連、成都、南海設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和服務(wù)交付中心。”為什么做這個(gè)ISO20000認(rèn)證?當(dāng)時(shí)我們是從兩個(gè)方面考慮的,第一是基于公司自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,IT服務(wù)是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)方向之一,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模越來越大,需要建立一個(gè)規(guī)范的、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,來提升自身IT服務(wù)管理水平,從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。另一方面的原因來自于客戶的需求,客戶的成熟度在逐漸提高,尤其是我們的客戶大都來自海外,這也需要我們通過建立更加規(guī)范的IT管理體系來滿足客戶的需求。所以基于這兩方面的考慮,公司在2007年將實(shí)施ISO20000認(rèn)證提到日程上來,并且在2008年7月份通過這個(gè)認(rèn)證。“東軟信息技術(shù)服務(wù)有限公司運(yùn)營(yíng)副總裁王鳳說。
  申銀萬國(guó)證券公司目前還沒有通過ISO20000的認(rèn)證,但是公司電腦網(wǎng)絡(luò)中心總經(jīng)理郭怡峰向記者透露,他們已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)關(guān)于”ISO20000項(xiàng)目認(rèn)證“的三年計(jì)劃,目前已經(jīng)進(jìn)入到了第一年。在談到為何要通過ISO20000認(rèn)證的時(shí)候,郭怡峰的回答更顯得直接。
  ”眾所周知計(jì)算機(jī)系統(tǒng)越大,它的運(yùn)行難度就越高。隨著我們自身的發(fā)展,申銀萬國(guó)證券的IT系統(tǒng)的運(yùn)維難度也在不斷增加。我們感覺到,對(duì)付這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng),如果完全靠自己的摸索,運(yùn)維當(dāng)中要吃很多的苦頭,為何不找一個(gè)現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)踐呢?ISO20000疑聚了別人那么多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及IT運(yùn)維方面的很多知識(shí)在里面,那我們就沒必要再走一遍別人走過的道路了,按照它來做就是了。“郭怡峰說,”不過我們不是為了通過認(rèn)證而認(rèn)證,做表面文章是沒有什么意思的。我們已經(jīng)做了很多基礎(chǔ)性的工作,從今年開始我們第一步首先是培訓(xùn),我們到現(xiàn)在已經(jīng)有四個(gè)工程師通過了培訓(xùn),得到了資格證書,之后還會(huì)分批地去培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不僅是對(duì)ISO20000這個(gè)體系有一個(gè)了解,而是希望能真正掌握它的方法論。“
  郭怡峰透露,未來他們還將邀請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu),購買相關(guān)的咨詢服務(wù)。”我們請(qǐng)他們來輔導(dǎo)我們,一步一步往前推進(jìn)認(rèn)證工作。咨詢公司會(huì)在很多細(xì)節(jié)方面來幫助我們,這個(gè)過程也許需要三年的時(shí)間,如果三年不夠,就四年,或更長(zhǎng)時(shí)間。最終還是要看效果,所以我們并不是為了通過認(rèn)證而認(rèn)證,我們是給自己設(shè)了這樣一個(gè)目標(biāo),然后朝著這個(gè)目標(biāo)不停地努力,并且越來越接近這個(gè)目標(biāo),而在這個(gè)過程中,申銀萬國(guó)證券確確實(shí)實(shí)能提高自己的IT運(yùn)維質(zhì)量。“

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  練好內(nèi)功是必由之路  在采訪中,記者發(fā)現(xiàn),”只有先練好內(nèi)功,才有可能通過ISO 20000認(rèn)證“,這是IT服務(wù)商們的相同的心路歷程。
  作為IT服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),ISO 20000提出了用戶實(shí)施IT管理的基本基線,對(duì)用戶如何解決客戶化和專業(yè)化問題提出明確的要求。它主要表現(xiàn)為前端客戶需求管理和后端流程管理。在前端,要解決如何明確客戶需求,明確了解客戶的業(yè)務(wù)需求和對(duì)IT服務(wù)的需求,核心就是對(duì)IT服務(wù)級(jí)別的明確和管理。后端思路就是通過流程化、規(guī)范化和最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)IT的事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、發(fā)布管理,用流程方法來跟蹤完成,保證效率和服務(wù)水平。
  如何把前端和后端兩點(diǎn)貫穿起來,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部客戶化和專業(yè)化的流程進(jìn)行專門的梳理。在這個(gè)梳理的過程中,難免會(huì)對(duì)企業(yè)的人員配置、規(guī)章流程等方面產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整。
  寶信軟件副總經(jīng)理胡國(guó)奮向記者表示,在準(zhǔn)備認(rèn)證前,為有效貫徹落實(shí)IT服務(wù)管理體系的總體方針、過程目標(biāo)和指標(biāo),寶信軟件通過組織保證、流程保證、資源保證、機(jī)制保證等措施和手段,以達(dá)到強(qiáng)化IT服務(wù)管理過程的執(zhí)行力,同時(shí)不斷提升IT戰(zhàn)略的實(shí)施能力和IT服務(wù)過程的成熟度。
  ”為了能夠保證認(rèn)證過程的順利進(jìn)行,寶信軟件在組織保證、流程保證、資源保證、機(jī)制保證方面都采取了具體措施。組織保證方面,我們授權(quán)了IT服務(wù)管理者代表,成立了IT服務(wù)管理委員會(huì)、建立了IT服務(wù)管理支持組,指定13個(gè)過程的過程所有者。流程保證方面,寶信建立了專門的IT服務(wù)管理體系,編制了T服務(wù)管理手冊(cè)、IT服務(wù)管理策劃文件,此外還有73份公司級(jí)和事業(yè)本部級(jí)管理文件,以及1345份作業(yè)指導(dǎo)書、操作手冊(cè)。寶信還建立四級(jí)支持體系,以滿足認(rèn)證所需要的資源保證,同時(shí)公司內(nèi)多名工程師獲得了IT服務(wù)業(yè)務(wù)專家、IT服務(wù)主任審核員的認(rèn)證,也建立了相應(yīng)IT服務(wù)知識(shí)庫、集中運(yùn)維平臺(tái)、集中監(jiān)控平臺(tái)。“胡國(guó)奮說,”此外,我們通過管理評(píng)審會(huì)、過程管理例會(huì)來進(jìn)行機(jī)制保證,績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行了量化,設(shè)計(jì)了過程目標(biāo),對(duì)自己的IT服務(wù)過程執(zhí)行力進(jìn)行了評(píng)估。并且在日常工作中,對(duì)過程進(jìn)行了跟蹤與監(jiān)控。“
  神州數(shù)碼在通過ISO20000認(rèn)證后,單用戶IT服務(wù)成本大大降低,服務(wù)目錄也從過去的只有一項(xiàng),增加到現(xiàn)在的50項(xiàng),IT服務(wù)部門已經(jīng)完全可以自負(fù)盈虧了。對(duì)于帶來如此大變化的原因,鄭小維介紹說,神州數(shù)碼對(duì)自己的IT流程進(jìn)行梳理,包括整個(gè)突發(fā)事件、變更等,以及IT的內(nèi)部流程,例如需求管理、方案管理、交付管理等,所有的工程師都參加了ITIL培訓(xùn)。”工程師要上崗就要培訓(xùn),新招聘的工程師也都需要上崗培訓(xùn),因?yàn)槿绻瞬贿_(dá)標(biāo)的話,即使流程進(jìn)行了梳理,也是沒辦法達(dá)到預(yù)想效果的。“鄭小維說。
  神州數(shù)碼還將IT部門的組織架構(gòu)由原先按照專業(yè)劃分的組織架構(gòu),重新調(diào)整為按照整個(gè)服務(wù)體系來劃分,包括服務(wù)的生命周期管理、服務(wù)的需求管理、業(yè)務(wù)需求管理、服務(wù)的解決方案設(shè)計(jì)等等,直到最后的服務(wù)交付。鄭小維說: ”整個(gè)組織實(shí)際上是按照業(yè)務(wù)的需求再到業(yè)務(wù)的交付,然后再到業(yè)務(wù)管理來搭建的。通過實(shí)際操作,我們感覺到只有按照這種新的模式架構(gòu)劃分,才能精確定位工程師的崗位職責(zé),才能保證服務(wù)周期和服務(wù)質(zhì)量。“
  在流程得到梳理、人員進(jìn)行培訓(xùn)、架構(gòu)重新搭建后,神州數(shù)碼還進(jìn)一步通過內(nèi)部的系統(tǒng)固化了自己IT服務(wù)的流程。目前已經(jīng)構(gòu)建了一個(gè)IT管理平臺(tái),對(duì)整個(gè)IT服務(wù)管理的流程進(jìn)行固化。”通過系統(tǒng)把流程固化下來,然后通過固化之后再來完善這些流程。“
  對(duì)于人員方面的變化,鄭小維感觸最深,”過去,大家認(rèn)為IT服務(wù)部門的角色就是工程師,的確,那個(gè)時(shí)候大家只是對(duì)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備負(fù)責(zé),對(duì)服務(wù)是不負(fù)責(zé)任的。現(xiàn)在在組織調(diào)整之后,他們的崗位角色也發(fā)生了相應(yīng)的調(diào)整。現(xiàn)在的工程師已經(jīng)不再單純是一個(gè)工程師,每一個(gè)人都會(huì)在服務(wù)目錄中,承擔(dān)其相關(guān)的服務(wù)主管,或者服務(wù)經(jīng)理、服務(wù)總監(jiān)的角色,這樣他不只關(guān)注一項(xiàng)技術(shù)的交付,他還要負(fù)責(zé)這個(gè)服務(wù)的服務(wù)交付。服務(wù)成為了完整的步驟,工程師從用戶服務(wù)需求開始,一直跟蹤到最后的交付為止,要對(duì)滿意度、成本、服務(wù)效率付全責(zé)。這樣,客戶的滿意度與服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)交付率都有大幅度的提高。“
  和神州數(shù)碼一樣,東軟信息技術(shù)服務(wù)有限公司對(duì)建立ISO20000標(biāo)準(zhǔn)而帶來的企業(yè)內(nèi)部服務(wù)人員的變化也是感觸頗深。”過去我們很多工程師更重視技術(shù),比較忽略對(duì)流程規(guī)范性的審查,現(xiàn)在更多的是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向。工程師首先考慮的是如何滿足客戶業(yè)務(wù)的需求,然后才關(guān)注具體用什么樣的流程來控制風(fēng)險(xiǎn),用什么樣的技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)需求。“王鳳說。
  據(jù)了解,在通過ISO20000認(rèn)證之前,中煙信息也對(duì)自己的IT服務(wù)管理體系進(jìn)行了全面梳理,規(guī)范了運(yùn)維工作流程,搭建運(yùn)維服務(wù)管理平臺(tái),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建IT服務(wù)管理體系。
  早在2006年,中煙信息通過建設(shè)ITIL,建立了服務(wù)支持流程,設(shè)計(jì)了事件、問題、變更、配置四個(gè)流程,建立了知識(shí)庫和配置庫,設(shè)置了組織內(nèi)的人員角色和職責(zé),并進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)。通過引入服務(wù)臺(tái)工具,實(shí)現(xiàn)四個(gè)流程、兩個(gè)庫與工具的整合,還設(shè)計(jì)指標(biāo)項(xiàng),利用報(bào)表工具開發(fā)報(bào)表,為質(zhì)量監(jiān)控打下了基礎(chǔ)。2007年,中煙信息對(duì)IT服務(wù)管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的改進(jìn),細(xì)化職責(zé)、強(qiáng)化流程,補(bǔ)充績(jī)效指標(biāo),并且實(shí)現(xiàn)了報(bào)表統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)。2008年4月28日,正式開始進(jìn)行ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作。
  中煙信息技術(shù)支持部經(jīng)理高寅飛向記者介紹,在進(jìn)行ISO20000認(rèn)證過程中,中煙信息按計(jì)劃、分步驟地將IT管理體系層層推進(jìn):
  第一階段: IT運(yùn)維現(xiàn)狀評(píng)估。通過對(duì)中煙信息目前IT運(yùn)維成熟度的評(píng)估,對(duì)比ISO20000標(biāo)準(zhǔn)要求,做詳細(xì)的差距分析。
  第二階段: 流程設(shè)計(jì)與規(guī)劃。在充分理解中煙信息現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)ISO20000管理體系認(rèn)證方案進(jìn)行全面規(guī)劃,中煙信息項(xiàng)目組精誠(chéng)團(tuán)結(jié)并肩合作,針對(duì)ISO20000管理體系與14個(gè)IT運(yùn)維管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),制定持續(xù)改進(jìn)機(jī)制(PDCA改進(jìn)機(jī)制),創(chuàng)建了符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的ISO20000認(rèn)證文檔體系,完成、完善了600多份管理文檔以及相關(guān)記錄。
  第三階段: 培訓(xùn)、內(nèi)審與認(rèn)證。中煙信息經(jīng)過大力培訓(xùn)宣導(dǎo),通過兩次內(nèi)審,在艱苦反復(fù)的調(diào)整、改進(jìn)過程后,中煙信息順利通過ISO20000國(guó)際認(rèn)證的嚴(yán)格審查,大幅提升了IT運(yùn)維服務(wù)管理水平與運(yùn)行效果。(編輯:妤婕)

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