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企業(yè)在追求卓越經(jīng)營(yíng)模式時(shí)如何在ISO9000、6西格瑪

來源: 時(shí)間:2011-11-07 14:32 點(diǎn)擊:

摘要:ISO9000與6西格瑪管理法是當(dāng)代企業(yè)管理中較為前沿的管理方法之一,優(yōu)秀企業(yè)在追求卓越經(jīng)營(yíng)管理模式時(shí),如何在兩者之間進(jìn)行取舍?

作者通過兩者的發(fā)展歷程指出ISO9001: 2000版和6西格瑪管理法有許多相同或相似之處,例如:組織的質(zhì)量管理工作以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),采用過程方法,強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)積極參與質(zhì)量工作的重要性,提倡全員參與,要求組織建立用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析過程和數(shù)據(jù)的測(cè)量操作程序。在這種情況下,許多人產(chǎn)生了疑惑?仔細(xì)分析研究6西格瑪管理法和ISO9000: 2000版之后,人們會(huì)發(fā)現(xiàn)6西格瑪管理法和ISO9000: 2000版之間并不存在互相替代的關(guān)系,二者之間既有許多相同之處,也有許多不同之處。對(duì)于組織質(zhì)量管理工作而言,他們所起的作用也是各有千秋。 一個(gè)追求卓越的企業(yè)應(yīng)該是博采眾長(zhǎng)兼容并蓄。
關(guān)鍵詞:ISO9000 6西格瑪 取舍

一、ISO 9000在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用:

國(guó)際上對(duì)于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)論和疑問,早已隨著越來越多的大企業(yè)的成功實(shí)施和追捧,有了肯定的答案和結(jié)論。而且,經(jīng)過改進(jìn)和完善的2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了對(duì)最高管理者的要求和規(guī)定。這使得企業(yè)實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的過程能夠更加順利,有了更多的成功的保障。

ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視顧客溝通,著力于增強(qiáng)顧客滿意度。這里,“顧客”的含義是多方面的,既包括企業(yè)的外部顧客,又包括企業(yè)的內(nèi)部顧客即員工;另外,作為下工序的部門、組織或個(gè)人又是其上工序的顧客。因此,企業(yè)必須同時(shí)關(guān)注內(nèi)、外部顧客的溝通,加強(qiáng)和平衡內(nèi)、外部顧客的滿意度。可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的循環(huán)來說明內(nèi)、外部顧客對(duì)于企業(yè)的重要性和他們之間的關(guān)系:企業(yè)向客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),客戶滿意了,于是訂單增多,企業(yè)擴(kuò)大銷售,收益增長(zhǎng),這樣員工有機(jī)會(huì)獲得滿意的待遇、工作環(huán)境和成就感等,于是工作更加努力,產(chǎn)品質(zhì)量更好,物美價(jià)廉,使得企業(yè)獲得更高的客戶滿意度。

在這樣一個(gè)良性循環(huán)的過程當(dāng)中,溝通所起的作用很重要。ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)溝通做了具體要求。例如,第5.3條“質(zhì)量方針”中要求最高管理者確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)得到溝通和理解,即通過宣傳和培訓(xùn)等方法使全體員工都能正確了解和理解企業(yè)的質(zhì)量方針。第5.5條“職責(zé)、權(quán)限和溝通”中要求最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,例如會(huì)議、內(nèi)部刊物、電子郵件、調(diào)查表等形式,并對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。第7.2.3條“顧客溝通”中要求組織應(yīng)對(duì)與顧客有關(guān)的一些信息、過程等實(shí)施與顧客溝通的有效安排。

總之,溝通是我們進(jìn)行日常工作的一個(gè)重要原則。通過對(duì)外溝通,企業(yè)及時(shí)捕捉客戶的需求;縱向的溝通,使企業(yè)的高層決策和命令能夠上傳下達(dá);橫向的溝通,使企業(yè)內(nèi)部各部門、組織間相互理解和配合。

有些人一聽到ISO9000就頭疼,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)里的那些條條框框很枯燥、乏味。誠(chéng)然,由于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是在歸納、總結(jié)很多種行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的共性之后高度概括而成的,因此,剛開始接觸時(shí)會(huì)感覺不容易理解,甚至覺得跟我們的實(shí)際工作聯(lián)系不大。其實(shí),深入了解之后就會(huì)發(fā)現(xiàn),ISO 9000體系有著很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性,它對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的所有過程及其監(jiān)視與測(cè)量都作了系列規(guī)定。這就是ISO 9000:2000質(zhì)量管理體系的過程控制。


這些過程包括:設(shè)計(jì)開發(fā)過程、采購(gòu)過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程、搬運(yùn)過程、貯存過程和交付后的服務(wù)過程等。這些都是與我們的日常工作息息相關(guān)的,涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段。

ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。隨著企業(yè)的不斷變化和發(fā)展,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些新的矛盾和問題,現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)體系可能已經(jīng)無法徹底、合理地解決。如果企業(yè)在取得ISO 9000認(rèn)證后就一直保持現(xiàn)狀不變,那么,當(dāng)初成功實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)體系最終也會(huì)變成一堆毫無用處的廢紙,企業(yè)也會(huì)逐漸在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。

回顧ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)本身的歷史演變和發(fā)展,也是經(jīng)歷著持續(xù)改進(jìn)這樣一個(gè)過程。正因?yàn)槿绱耍琁SO 9000標(biāo)準(zhǔn)才沒有被淘汰,反而得到世界越來越多的企業(yè)的承認(rèn)和青睞。持續(xù)改進(jìn)是ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的精華所在。

ISO 9000:2000質(zhì)量管理體系可以幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)運(yùn)作環(huán)節(jié),減少失誤和糾紛。但是,我們不應(yīng)簡(jiǎn)單地認(rèn)為企業(yè)原來存在的一些問題和矛盾就會(huì)因此而一勞永逸地得到解決,原來發(fā)生過的一些工作失誤或質(zhì)量事故就不會(huì)再重演。

認(rèn)證不光是借以解決企業(yè)內(nèi)、外部之間現(xiàn)存的各種問題的,更重要的是通過它來提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。持有了ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)證書,只是說明這個(gè)企業(yè)在按照ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的模式運(yùn)作,其管理水平達(dá)到了一個(gè)最基本的水平,能夠?yàn)轭櫩吞峁┍WC質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。

二、6西格瑪管理的產(chǎn)生及管理精髓:

σ(西格瑪)是一個(gè)反映數(shù)據(jù)特征(標(biāo)準(zhǔn)差)的希臘字母,現(xiàn)在不僅僅是單純的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差的含義,而被賦予了更新的內(nèi)容。六西格瑪意味著差錯(cuò)率為百萬(wàn)分之3.4(即3.4ppm)。我們知道,在過去是以百分率衡量質(zhì)量的好壞。但是,隨著科學(xué)的進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)展,百分率顯然已經(jīng)不能完全來反映質(zhì)量的好壞,如電子產(chǎn)品。因此,需要一種新的衡量尺度,3σ不夠,要用6σ。同時(shí),經(jīng)濟(jì)管理越來越關(guān)注顧客滿意,質(zhì)量的概念也日新月異,現(xiàn)代質(zhì)量的含義就是:首先產(chǎn)品的特性必須讓顧客滿意和忠誠(chéng),其次避免任何缺陷和差錯(cuò)。如果差錯(cuò)率為百萬(wàn)分之3.4,那就是六西格瑪質(zhì)量?,F(xiàn)在我們談的六西格瑪不僅指過程或產(chǎn)品業(yè)績(jī)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)量,更是指企業(yè)業(yè)績(jī)改進(jìn)趨于完美的一個(gè)目標(biāo),是能實(shí)現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先和世界級(jí)業(yè)績(jī)的一個(gè)管理系統(tǒng)。

應(yīng)該說對(duì)質(zhì)量的檢測(cè)等說法從古代就已經(jīng)產(chǎn)生了,但真正質(zhì)量管理開始成為一種科學(xué)是在20世紀(jì)初期。隨著生產(chǎn)越來越復(fù)雜,生產(chǎn)成本的提高,在20世紀(jì)40年代出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制。到60年代,前任通用電氣質(zhì)量總監(jiān),通用系統(tǒng)公司總裁Armand V. Feigenbaum寫了名為《全面質(zhì)量管理》(《Total Quality Control》)的書,提出了全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn)。日本在20世紀(jì)70至80年代運(yùn)用全面質(zhì)量管理非常成功,經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快。與此同時(shí), 從70年代到80年代,摩托羅拉在同日本的競(jìng)爭(zhēng)中先后失掉了收音機(jī)、電視機(jī)、BP機(jī)和半導(dǎo)體的市場(chǎng)。1985年,公司面臨倒閉。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)酷的生存環(huán)境使摩托羅拉的高層領(lǐng)導(dǎo)得出了這樣的結(jié)論:“摩托羅拉失敗的根本原因是其產(chǎn)品質(zhì)量比日本同類產(chǎn)品的質(zhì)量差很多”。于是,在其CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,摩托羅拉開始了6西格瑪管理之路。由于其6西格瑪運(yùn)動(dòng),摩托羅拉不久就得到了外界的認(rèn)同,1988年摩托羅拉成為第一個(gè)獲得頗具影響的波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的公司。經(jīng)過10年的努力,到1997年,摩托羅拉銷售額增長(zhǎng)5倍,利潤(rùn)年增加20%,實(shí)施6西格瑪管理法帶來的節(jié)約額累計(jì)達(dá)140億美元,股票價(jià)格平均每年上漲21.3%。在摩托羅拉獲得成功之后,通用電氣和聯(lián)合信號(hào)等國(guó)際大公司也紛紛采用6西格瑪管理法,并且也取得可喜的成績(jī)。其中通用電氣公司(GE)也在全公司積極推行六西格瑪并取得了市場(chǎng)價(jià)值第一的卓越業(yè)績(jī),推行六西格瑪?shù)?998年,已經(jīng)節(jié)省7.5億美元,到200x年底,已節(jié)省15億美元,200x年有25億美元的回報(bào),這使六西格瑪管理的理論逐漸完善并應(yīng)用實(shí)踐不斷推廣。


六個(gè)西格瑪?shù)淖畲篦攘驮谟谒軌驇筒煌袠I(yè)、不同發(fā)展階段、不同狀況的企業(yè)提高效益。對(duì)于追求頂尖級(jí)、世界級(jí)的大公司,六個(gè)西格瑪是卓有成效的,可以讓公司錦上添花如通用電氣(GE)公司;對(duì)于正處于變革中的企業(yè),六個(gè)西格瑪是助推器,可以讓公司盡快步入良性循環(huán)的軌道;對(duì)于那些正為存在的諸多問題頭疼的公司,六個(gè)西格瑪可謂是雪中送炭,可以讓公司進(jìn)行大換血。

6 Sigma是過程能力的測(cè)量方法,是解決問題的方法論,提高過程的可靠性和可預(yù)測(cè)性,并以價(jià)值為基礎(chǔ)的一全面且具彈性的系統(tǒng),可用于獲取、維持和擴(kuò)大企業(yè)的成功。6 Sigma的成功導(dǎo)入,以全員活動(dòng)參與,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,致力于創(chuàng)新與改善,提高客戶滿意度。6 Sigma的驅(qū)動(dòng)要素,在于洞悉顧客之需,嚴(yán)格使用事實(shí)、資料和統(tǒng)計(jì)分析,以及全力關(guān)注業(yè)務(wù)流程的管理、改善和創(chuàng)新。

三、ISO9000和6西格瑪管理法的關(guān)系

ISO9001: 2000版和6西格瑪管理法有許多相同或相似之處,例如:組織的質(zhì)量管理工作以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),采用過程方法,強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)積極參與質(zhì)量工作的重要性,提倡全員參與,要求組織建立用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析過程和數(shù)據(jù)的測(cè)量操作程序。在這種情況下,許多人認(rèn)為

6西格瑪管理法將取代ISO9000標(biāo)準(zhǔn);有人疑惑ISO9000:2000版是否會(huì)使6西格瑪管理法多余。

仔細(xì)分析研究6西格瑪管理法和ISO9000: 2000版之后,人們會(huì)發(fā)現(xiàn)以上兩種觀點(diǎn)都是不正確的,6西格瑪管理法和ISO9000: 2000版之間并不存在互相替代的關(guān)系,二者之間既有許多相同之處,也有許多不同之處。對(duì)于組織質(zhì)量管理工作而言,他們所起的作用也是各有千秋。

1、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)為組織的質(zhì)量管理工作提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),而6西格瑪管理法給組織的質(zhì)量管理工作帶來了一個(gè)新的、垂直的方法體系。

ISO9000: 2000版標(biāo)準(zhǔn)主要由ISO9000、ISO9001和ISO9004三個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn)組成。ISO9000闡明了ISO9000: 2000版標(biāo)準(zhǔn)據(jù)以制定的管理理念和原則,確定了新版標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ),規(guī)范和確定了新版ISO9004族標(biāo)準(zhǔn)所使用的概念和術(shù)語(yǔ)。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)組織質(zhì)量管理體系必須履行的要求做了明確的規(guī)定,是對(duì)產(chǎn)品要求的進(jìn)一步補(bǔ)充。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)作用:一是明確通過滿足產(chǎn)品的規(guī)定要求達(dá)到使顧客滿意所必須的質(zhì)量管理體系最低要求;二是為質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)提供基本標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是組織建立質(zhì)量管理體系的要求標(biāo)準(zhǔn)。ISO9004標(biāo)準(zhǔn)提供了考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面內(nèi)容的指南,可以指導(dǎo)使用者實(shí)現(xiàn)持續(xù)的自我改進(jìn),追求卓越的質(zhì)量管理績(jī)效,實(shí)現(xiàn)顧客和其他相關(guān)方滿意的更高層次的目標(biāo)。ISO9004是組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的指南標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,由于ISO9000認(rèn)證的依據(jù)是ISO9001,而不包括ISO9004,所以大部分組織僅僅使用ISO9001,即實(shí)施9001標(biāo)準(zhǔn)的組織數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過使用ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量,即要求標(biāo)準(zhǔn)而不是指南標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)中起主導(dǎo)作用。所以說,ISO9000: 2000版在組織的質(zhì)量工作中只是起基礎(chǔ)性的作用,僅僅為組織架設(shè)了一個(gè)基礎(chǔ)質(zhì)量平臺(tái)。


6西格瑪管理法管理系統(tǒng)是一種通過密切關(guān)注顧客、流程管理、流程改進(jìn)和合理利用數(shù)據(jù)及事實(shí),實(shí)現(xiàn)和維持成功的業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)。6西格瑪管理法是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),追求完美的質(zhì)量管理方法。6西格瑪管理法的核心是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度,即采用DMAIC(確定、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制)改進(jìn)方法對(duì)組織的關(guān)鍵流程進(jìn)行改進(jìn),而DMAIC又由下列四個(gè)要素構(gòu)成:最高管理承諾、有關(guān)各方參與、培訓(xùn)方案和測(cè)量體系。其中有關(guān)各方包括組織員工、所有者、供應(yīng)商和顧客。6西格瑪管理法是全面質(zhì)量管理的繼承和發(fā)展。因此,6西格瑪管理法為組織帶來了一個(gè)新的、垂直的質(zhì)量管理方法體系。

2、ISO9000是組織進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的“準(zhǔn)入證”,6西格瑪管理法則是組織“入住”國(guó)際市場(chǎng)的“通行證”。

當(dāng)今世界各國(guó)在經(jīng)濟(jì)方面的相互合作和相互競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng),國(guó)際貿(mào)易也隨之迅速發(fā)展。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多國(guó)家為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。隨著貿(mào)易保護(hù)主義和各國(guó)對(duì)關(guān)稅的抵制,保護(hù)的天平已從關(guān)稅壁壘一側(cè)倒向了非關(guān)稅壁壘,而其中非關(guān)稅壁壘主要是技術(shù)壁壘。為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,出口商除應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)外,還要符合質(zhì)量認(rèn)證的要求,即符合產(chǎn)品品質(zhì)認(rèn)證和ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求。所以取得ISO9000認(rèn)證證書等于組織得到了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。但是,一個(gè)組織如果要想長(zhǎng)期、穩(wěn)定地在國(guó)際市場(chǎng)里占有一席之地,僅僅依靠ISO9000認(rèn)證是不夠的。通過ISO9000認(rèn)證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到國(guó)際基本標(biāo)準(zhǔn)的能力,但這種能力是否能長(zhǎng)期保持下去,還需要組織對(duì)本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品和/或服務(wù)以及組織質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),因此,組織還需采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn),而6西格瑪管理法是眾多質(zhì)量管理方法中非常優(yōu)秀的一種方法。如前所述,國(guó)外許多大公司和中小型企業(yè)都已經(jīng)采用6西格瑪管理法,為了更好地與國(guó)外企業(yè)長(zhǎng)期合作,我國(guó)企業(yè)在積極進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的同時(shí),還應(yīng)該盡可能在本組織中推行6西格瑪管理法,只有這樣,才能夠在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

綜上所述,ISO9000為企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、文件化、法制化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。而6西格瑪管理法作為一種現(xiàn)代質(zhì)量管理理論,還具有更豐富的內(nèi)涵,尤其包含了企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略。它是指企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量,綜合運(yùn)用一整套質(zhì)量管理思想、體系、手段和方法,進(jìn)行的系統(tǒng)的管理活動(dòng)。因此,ISO9000和6西格瑪管理法的正確關(guān)系是相輔相承,互為補(bǔ)充。對(duì)于任何一個(gè)組織來說,應(yīng)該依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,進(jìn)而加強(qiáng)組織質(zhì)量管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作,同時(shí)實(shí)施6西格瑪管理法,以便推進(jìn)和加強(qiáng)組織的質(zhì)量改進(jìn)工作。

通過上面的綜合分析,我們可以看出,一個(gè)追求卓越的企業(yè)應(yīng)該是博采眾長(zhǎng)兼容并蓄。只有這樣企業(yè)才能踏上一條正確的發(fā)展軌道。

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